Fiche de poste : Assistant(e) de direction.

 

 

 

 Présentation de la structure.

 

La BSG est une école de chant et de musique dont le but est d’offrir à tous un loisir culturel qui permet à chacun de prendre la parole par le chant et la musique, afin "d'exister" et exprimer ce profond cri de vie, dans la joie, le partage, l’espoir et l’échange bienfaisant avec les autres.

 

Une de ses spécificités est d’accueillir et de former les “rejetés” de la musique avec une méthode d’enseignement qui repose sur les fondements du chant gospel.

 

Cette structure, en phase de développement, oriente ses activités autour des axes suivants:

  • l’offre d’une activité de loisir ou de passion pour amateurs au travers de

    • l’enseignement du chant en chorale pour tous,

    • l’enseignement d’un instrument de musique en orchestre pour tous,

  • l’offre d’une formation professionnelle pour ceux qui désirent en faire un métier,

 

 Descriptif du poste.

 

En tant qu’assistant(e) de direction, votre mission consiste à assister et seconder le directeur-fondateur.

 

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à interagir avec différents types d'interlocuteurs (collaborateurs, étudiants, clients, municipalités..) et éventuellement à effectuer quelques déplacements ponctuels.

 

Votre mission prioritaire est de veiller à la constitution et au bon fonctionnement des équipes en organisant et coordonnant leurs activités. Vous aurez aussi à effectuer le suivi de différents dossiers et projets en cours. 

Au quotidien, vous serez amené à assurer la gestion de l’agenda du directeur-fondateur, ainsi que le traitement de diverses tâches administratives récurrentes.

 

En début de mission, vous pourrez être appelé(e) à intervenir en personne dans les actions suivantes :

 

  • organisation de stages musicaux et de concerts, 

  • organisation de déplacements professionnels,

  • prospection téléphonique, 

  • développement du marché, 

 

 Compétences.

 

  • Flexibilité et polyvalence

  • Aisance téléphonique et bon sens du relationnel

  • Sens de l’organisation

  • Gestion et suivi de la relation clients

  • Suivi de projet

  • Force de propositions

  • Aisance rédactionnelle

  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Google docs, planning partagé, web conférence, ...)

  • Titulaire du Permis B souhaité mais non rédhibitoire

 

 Niveau de formation.

Parce que nous accordons une grande importance à la qualité du travail, nous seront plus attentifs aux aptitudes acquises ou innées.  Nous acceptons aussi une personne volontaire qui ne demande qu' à apprendre et à être formée.

 Rémunération et perspective.

 

Le poste est initialement bénévole, avec l’objectif d’être transformé en contrat stable. Au cours de l'entretient d'embauche, nous conviendrons ensemble de la durée de la période de bénévolat et de la rémunération.

 

 Temps de travail.

 

Poste à temps plein.

 

 Lieu de travail.

 

En télétravail, sur le terrain ou sur site à Paris 11ème, au métro “Rue Saint Maur”.

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