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OFFRE D’EMPLOI/ ASSISTANT.E DE DIRECTIONCDD/ CDI.

UN EMPLOI D’ASSISTANT.E DE DIRECTION AU SEIN D'UNE PETITE STRUCTURE, VERS LE DÉVELOPPEMENT ET L’EXPANSION DE SON ACTIVITÉ.

 

Une aventure de cœur avec des projets à réaliser, des combats à mener, des victoires à remporter et d’autres perles de la vie à savourer, dans le partage des différentes formes d’arts en général et du chant Gospel en particulier, pour apporter l'espoir dans le monde d’aujourd’hui.

Nous contacter pour obtenir un rendez-vous en vue d'un entretien ouvert : misterblaizgospel@gmail.com   ou   06 15 59 49 18 🙂 

PRÉAMBULE :

Mister BlaiZ [Gospel] est un artiste-enseignant, inventeur d’une méthode d’enseignement, créateur et directeur de l’école de musique Blaiz Street Gospel. 

Déterminé à passer d’un fonctionnement artisanal à une organisation mieux élaborée, Mister BlaiZ souhaite trouver le/la bon assistant.e, PMO et véritable bras droit pour le développement de son activité en France et à l’étranger. 

 

Cette offre d'embauche s'adresse prioritairement à toute personne qui veut adhérer à son objet et aux seules personnes qui désirent se rallier à la cause de cette activité.  Les personnes qui cherchent un emploi sans engagement de cœur et dans le seul but d'obtenir un salaire peuvent s'abstenir.

 

INTITULÉ DE LA MISSION DU PARTENAIRE :

Assistant.e-PMO du directeur.

 

DESCRIPTION DE LA MISSION :

La mission consiste à accompagner le directeur dans le quotidien de ses activités générales pour le seconder dans l’accomplissement de ses objectifs de développement et d'expansion. 

 

L’assistant.e-PMO et bras droit du directeur, apporte une aide concrète au directeur : 

  • en l'allégeant des diverses tâches quotidienne de l’entreprise, 

  • en l’aidant à la constitution des équipes de production et à l'organisation des évènements,

  • en le soutenant dans la coordination des différentes équipes et des différentes missions. 

 

La mobilité géographique est requise (pour certaines missions). La disponibilité est indispensable.

 

RÉMUNÉRATION :

Le rémunération de base : 27500€ bruts.  Des améliorations sont constamment étudiée.

   MISSION DE L'ASSISTANT.E.

RESPONSABILITÉS :

1. Gestion administrative :

  • Gérer l'agenda du directeur et planifier les réunions, les événements et les déplacements.

  • Rédiger, réviser et organiser la correspondance, les rapports et la documentation.

  • Veiller à la mise à jour des différentes situations administratives liées à l’activité.

  • Traiter les demandes de renseignements et les communications en interne et en externe.

 

2. Coordination d'événements :

  • Collaborer avec l'équipe de production pour planifier, coordonner et exécuter les projets.

  • Organiser et coordonner la logistique des événements, des déplacements, réserver les lieux, gérer les fournisseurs, gérer les invitations et coordonner les équipes.

 

3. Communication et marketing :

  • Contribuer à la promotion des événements en aidant à la création de matériel de marketing, à la gestion de la communication en ligne et à la coordination des relations publiques.

 

4. Support à la direction :

  • Fournir un soutien administratif à la direction en préparant des rapports, en effectuant des recherches et en effectuant d'autres tâches administratives selon les besoins.

 

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Qualité en gestion d'entreprise et en gestion événementielle, il sera mieux d’avoir la fibre organisationnelle

  • Une expérience en assistance de direction ou dans un rôle similaire même dans l’associatif, serait appréciée.

  • Connaissance du secteur artistique et culturel ou a minima intérêt ou curiosité pour ces domaines.

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, connaissance minimale des réseaux sociaux.

  • Capacité à travailler de manière autonome, à résoudre des problèmes et à gérer plusieurs tâches à la fois.

  • Souci du détail et sens de l'organisation.

  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à interagir avec diverses parties prenantes.

 

QUALITÉ ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES :

  • Disponibilité et mobilité

  • Gestion du temps et des priorités

  • Planification et en organisation d'événements

  • Communication interpersonnelle

  • Adaptabilité et flexibilité

  • Créativité et sensibilité artistique si possible.

  UNE PÉRIODE D'OBSERVATION (DIFFÉRENTE DE LA PÉRIODE D'ESSAI INHÉRENT À UN CDD/CDI)

VA ÊTRE OBSERVÉE SUR 5 À 7JOURS OÙ L'INTÉRESSÉ.E NE SERA NI SUBORDONNÉ.E NI RÉMUNÉRÉ.E.

ELLE PERMETTRA DE DÉCOUVRIR LE FUTUR UNIVERS DE L'ACTIVITÉ DANS SA RÉALITÉ AVANT ENGAGEMENT.

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