Les Concerts
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L'âme du Gospel dans le monde d'aujourd'hui
OFFRE D’EMPLOI/ ASSISTANT.E DE DIRECTION/ CDD/ CDI.
UN EMPLOI D’ASSISTANT.E DE DIRECTION AU SEIN D'UNE PETITE STRUCTURE, VERS LE DÉVELOPPEMENT ET L’EXPANSION DE SON ACTIVITÉ.
Une aventure de cœur avec des projets à réaliser, des combats à mener, des victoires à remporter et d’autres perles de la vie à savourer, dans le partage des différentes formes d’arts en général et du chant Gospel en particulier, pour apporter l'espoir dans le monde d’aujourd’hui.
Nous contacter pour obtenir un rendez-vous en vue d'un entretien ouvert : misterblaizgospel@gmail.com ou 06 15 59 49 18 🙂
PRÉAMBULE :
Mister BlaiZ [Gospel] est un artiste-enseignant, inventeur d’une méthode d’enseignement, créateur et directeur de l’école de musique Blaiz Street Gospel.
Déterminé à passer d’un fonctionnement artisanal à une organisation mieux élaborée, Mister BlaiZ souhaite trouver le/la bon assistant.e, PMO et véritable bras droit pour le développement de son activité en France et à l’étranger.
Cette offre d'embauche s'adresse prioritairement à toute personne qui veut adhérer à son objet et aux seules personnes qui désirent se rallier à la cause de cette activité. Les personnes qui cherchent un emploi sans engagement de cœur et dans le seul but d'obtenir un salaire peuvent s'abstenir.
INTITULÉ DE LA MISSION DU PARTENAIRE :
Assistant.e-PMO du directeur.
DESCRIPTION DE LA MISSION :
La mission consiste à accompagner le directeur dans le quotidien de ses activités générales pour le seconder dans l’accomplissement de ses objectifs de développement et d'expansion.
L’assistant.e-PMO et bras droit du directeur, apporte une aide concrète au directeur :
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en l'allégeant des diverses tâches quotidienne de l’entreprise,
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en l’aidant à la constitution des équipes de production et à l'organisation des évènements,
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en le soutenant dans la coordination des différentes équipes et des différentes missions.
La mobilité géographique est requise (pour certaines missions). La disponibilité est indispensable.
RÉMUNÉRATION :
Le rémunération de base : 27500€ bruts. Des améliorations sont constamment étudiée.
MISSION DE L'ASSISTANT.E.
RESPONSABILITÉS :
1. Gestion administrative :
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Gérer l'agenda du directeur et planifier les réunions, les événements et les déplacements.
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Rédiger, réviser et organiser la correspondance, les rapports et la documentation.
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Veiller à la mise à jour des différentes situations administratives liées à l’activité.
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Traiter les demandes de renseignements et les communications en interne et en externe.
2. Coordination d'événements :
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Collaborer avec l'équipe de production pour planifier, coordonner et exécuter les projets.
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Organiser et coordonner la logistique des événements, des déplacements, réserver les lieux, gérer les fournisseurs, gérer les invitations et coordonner les équipes.
3. Communication et marketing :
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Contribuer à la promotion des événements en aidant à la création de matériel de marketing, à la gestion de la communication en ligne et à la coordination des relations publiques.
4. Support à la direction :
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Fournir un soutien administratif à la direction en préparant des rapports, en effectuant des recherches et en effectuant d'autres tâches administratives selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES :
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Qualité en gestion d'entreprise et en gestion événementielle, il sera mieux d’avoir la fibre organisationnelle
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Une expérience en assistance de direction ou dans un rôle similaire même dans l’associatif, serait appréciée.
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Connaissance du secteur artistique et culturel ou a minima intérêt ou curiosité pour ces domaines.
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Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
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Excellentes compétences en communication écrite et verbale, connaissance minimale des réseaux sociaux.
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Capacité à travailler de manière autonome, à résoudre des problèmes et à gérer plusieurs tâches à la fois.
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Souci du détail et sens de l'organisation.
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Capacité à travailler efficacement en équipe et à interagir avec diverses parties prenantes.
QUALITÉ ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES :
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Disponibilité et mobilité
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Gestion du temps et des priorités
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Planification et en organisation d'événements
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Communication interpersonnelle
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Adaptabilité et flexibilité
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Créativité et sensibilité artistique si possible.
UNE PÉRIODE D'OBSERVATION (DIFFÉRENTE DE LA PÉRIODE D'ESSAI INHÉRENT À UN CDD/CDI)
VA ÊTRE OBSERVÉE SUR 5 À 7JOURS OÙ L'INTÉRESSÉ.E NE SERA NI SUBORDONNÉ.E NI RÉMUNÉRÉ.E.
ELLE PERMETTRA DE DÉCOUVRIR LE FUTUR UNIVERS DE L'ACTIVITÉ DANS SA RÉALITÉ AVANT ENGAGEMENT.